De la oferta la incasare,
intr-un singur flux
Oferta devine contract. Contractul devine comanda. Receptia actualizeaza stocul. Factura pleaca la ANAF. Transportul se declara. Incasarea se reconciliaza. Un singur sistem — fara Excel-uri paralele, fara copiere manuala, fara erori.
Orașul Hubeez
Fiecare clădire e un modul. Albinele duc datele între ele.
Urmărește un flux cu albina:
Aceasta este interfata reala a aplicatiei
Nu un mockup de prezentare — exact fagurele pe care il vezi dupa autentificare. Da click pe orice modul ca sa afli ce face si cum se leaga de restul fluxului.
Fiecare modul de mai sus este clickabil — vezi schema lui de functionare
De la cererea clientului
pana la banii incasati
Asa arata drumul unei singure vanzari in Hubeez. Fiecare etapa o pregateste pe urmatoarea, fara sa reintroduci niciun produs, pret sau date de client. Celelalte module — stoc, flota, contabilitate — se alimenteaza din acelasi flux.
Gliseaza lateral pentru a vedea toata diagrama
Da click pe orice etapa ca sa vezi pagina modulului care o gestioneaza.
Trimite PDF-ul furnizorului.
Hubeez face restul.
Coduri de produs, denumiri, cantitati, preturi, discounturi — extrase automat din documentul furnizorului, oricum ar fi formatat. Iar agentul AI din aplicatie raspunde la intrebari pe datele reale ale companiei tale: oferte, clienti, facturi, stocuri.
14 module. Zero aplicatii separate.
Vanzari & Ofertare
- Oferte cu revizii si versionare
- Calculatoare pret: EXW, FOB, CIF, OPEX
- Import produse din PDF/Excel cu AI
- Pipeline vanzari cu target-uri
- Bonusare automata agenti
Facturare & e-Factura ANAF
- e-Factura ANAF nativ — conectare SPV
- Trimitere automata in fereastra legala
- Facturi recurente si abonamente
- Validare CUI si sync date ANAF
- Rapoarte aging clienti si furnizori
Operational & Workflow
- Comenzi furnizori cu versionare
- Task-uri Kanban, calendar, recurenta
- Workflow builder vizual
- Agenti AI specializati
- Project management cu faze
Contracte
- Generare automata din oferta castigata
- Transe de plata cu milestone tracking
- Detectie plati intarziate
- Versionare completa a contractelor
- Stocare Drive cu structura automata
HR & Salarizare
- Salarizare: brut → net automat
- Fluturasi PDF pe email
- Concedii cu aprobare multi-nivel
- Pontaj mobil cu cod QR
- Portal angajat self-service
Stoc & Gestiune
- Multi-depozit cu tranzit si consignatie
- Receptii cu alocare costuri
- Rezervari stoc pentru comenzi
- Productie cu retete (BOM)
- Devize si situatii de lucrari
- Inventar fizic cu detectie diferente
Flota & GPS Tracking
- GPS live pe harta in timp real
- Geofencing: zone, alerte, rapoarte
- Foi de parcurs si rapoarte curse
- Documente vehicul cu alerte expirare
- Management cauciucuri
Marketing & Email
- Campanii email personalizate
- Editor HTML cu variabile dinamice
- Tracking delivery per destinatar
- Statistici campanie detaliate
- Template-uri reutilizabile
Agent AI cu Knowledge Base
- Chat AI pe datele reale ale companiei
- Knowledge base cu cautare semantica
- Agenti specializati pe procese
- Upload documente pentru knowledge
- Istoric complet al conversatiilor
Contabilitate
- Plan de conturi si note contabile
- Note generate automat din documente
- Balanta, registru jurnal, fise de cont
- Mijloace fixe: amortizare, registru, casare
- Banca si casa cu reconciliere
Finantare & Credite
- Evidenta banci si credite
- Scadentar rate si dobanzi
- Alocare dobanda pe proiecte
- Imagine completa a indatorarii
KPI & Rapoarte
- Dashboard performanta vanzari
- Target-uri si realizari per agent
- Indicatori din oferte si facturi
- Tendinte si comparatii lunare
EmailHub
- Citire automata a emailurilor
- Mapare conversatii pe clienti
- Atasamente centralizate pe dosar
- Urmarirea raspunsurilor
Magazin online
- Catalog din lista de preturi
- Pret si stoc live pe site
- Comanda → factura e-Factura automat
- Livrare cu AWB, flota proprie sau e-Transport
- Certificat de garantie si PV de predare
Fara Hubeez vs. cu Hubeez
| Cum se lucreaza de obicei | Cum lucrezi in Hubeez |
|---|---|
| Oferta in Excel, trimisa pe email | Oferta cu revizii, produse importate cu AI din PDF-ul furnizorului |
| Contract scris manual in Word | Contract generat automat din oferta castigata, semnat electronic |
| Comenzi furnizori pe email, urmarite in Excel | Comenzi lansate din oferta, cu versiuni si termene urmarite |
| Stocul intr-un program separat de gestiune | Receptia actualizeaza stocul si rezervarile automat |
| Facturile urcate manual in SPV | e-Factura transmisa automat, in fereastra legala |
| e-Transport declarat pe site-ul ANAF | Declaratie cu cod UIT direct din livrare |
| Flota urmarita intr-o aplicatie GPS separata | GPS, geofencing si foi de parcurs in acelasi sistem |
| Incasarile bifate manual pe extras | Reconciliere extras de cont cu facturile, cu confirmare umana |
Conectat cu serviciile tale
Pe scurt, ce trebuie sa stii
Ce este Hubeez?
Hubeez este un CRM si ERP romanesc in cloud care conecteaza intr-un singur sistem clientii si ofertarea, contractele, achizitiile, stocul, facturarea cu e-Factura ANAF, e-Transport, flota GPS, HR, contabilitatea si service-ul. Modulele comunica nativ: oferta castigata genereaza contractul, contractul genereaza comenzile, receptia actualizeaza stocul, factura pleaca automat la ANAF.
Cum functioneaza integrarea e-Factura ANAF?
Hubeez se conecteaza la SPV printr-o autorizare unica, facuta o singura data per companie. Facturile emise se transmit in sistemul e-Factura direct din aplicatie, iar facturile primite se descarca automat din SPV. Exista si optiunea de trimitere automata in fereastra legala de 5 zile lucratoare.
Pot administra mai multe firme in Hubeez?
Da. Hubeez este multi-companie: acelasi utilizator poate comuta intre firme, fiecare companie cu datele ei complet separate.
Cu ce ma ajuta concret AI-ul din Hubeez?
Incarci PDF-ul sau Excel-ul primit de la furnizor, iar AI-ul extrage produsele cu preturi si cantitati, le compara cu lista ta de preturi, aplica markup-ul si cursul BNR si pregateste oferta de vanzare. In plus, un agent AI raspunde la intrebari pe datele reale ale companiei tale.
Cum pot vedea Hubeez in actiune?
Cere o demonstratie gratuita la [email protected]. Iti aratam platforma pe un flux real, similar cu al companiei tale — de la oferta pana la factura si incasare.
Iti aratam Hubeez pe fluxul companiei tale
Nu un demo generic — venim cu un scenariu construit pe felul in care lucreaza firma ta: de la oferta primita de la furnizor pana la factura trimisa in SPV.