🚗 Flota & transport

Flota pe harta, in acelasi sistem cu restul afacerii

Nu o aplicatie GPS separata, ci flota legata de livrari, de declaratiile e-Transport si de costurile pe proiect. Vezi unde sunt masinile, cat au mers si — fara sa introduci nimic manual — cat te costa fiecare.

Cum functioneaza

Pozitiile GPS devin curse, cursele devin foi de parcurs, iar livrarile devin declaratii e-Transport. In paralel, facturile de leasing, RCA, service sau anvelope se descarca singure din SPV si se aloca pe masina care le-a generat: sistemul propune vehiculul si categoria pe baza alocarilor anterioare, iar tu confirmi doar cazurile nesigure. La capat stii cat te costa fiecare masina, pe fiecare categorie, si poti deschide factura din spatele oricarei sume.

↓ Facturare & e-FacturaVehiculeITP, RCA, rovinieta si revizii, cualerta inainte sa expireGPS livepozitii Teltonika in timp real, cuistoric de traseu pe zileCurseconstruite automat din GPS;masinile fara GPS se trec manualFoi de parcurskilometraj lunar pe masina sisofer, gata de printatgeofencingZone pe hartasedii, santiere, depozite sipuncte de lucruAlerte intrare/iesirecu timpul stationat in fiecarezonacosturiFactura din SPVleasing, RCA, service, anvelope sirovinieta, descarcate automatAlocare propusasistemul recunoaste furnizorul siinvata din alocarile anterioareConfirmiintervii doar unde propunerea enesigura, nu la fiecare facturaCost pe vehiculdefalcat pe categorie si perioada,actualizat la fiecare facturarapoarteTotal pe flotasuma exacta, cu detaliu pe fiecaremasinaCost pe kilometrucostul real impartit la kilometriidin foile de parcursFactura la un clickorice suma din raport se deschideinapoi in documentul sursae-Transport ↓Contabilitate ↓SE INTORC PE PROIECT — costuri, dobanzi si valori realizate↺ KPI & rapoarte

Gliseaza lateral pentru a vedea toata diagrama

Ce poti face

Harta live

Pozitia vehiculelor in timp real, cu istoric de traseu pe zile.

Geofencing

Zone definite pe harta, cu alerte la intrare si iesire si rapoarte de timp petrecut in zona.

Foi de parcurs

Generate din cursele GPS, cu posibilitatea de a adauga manual curse pentru masinile fara GPS.

Documente vehicul

ITP, RCA, rovinieta si revizii, cu alerte inainte de expirare.

Costuri alocate automat

Facturile de leasing, RCA, CASCO, service, anvelope, ITP si rovinieta se descarca din SPV si se aloca singure pe masina si pe categorie. Sistemul recunoaste furnizorul si invata din alocarile anterioare, iar tu confirmi doar cazurile nesigure.

Cost complet pe vehicul

Fiecare masina cu suma exacta pe fiecare categorie de cheltuiala, totalul flotei si costul pe kilometru calculat din foile de parcurs. Orice suma se deschide inapoi in factura din spatele ei.

Rapoarte curse

Kilometri parcursi, opriri, stationari si consum estimat, pe sofer si pe masina.

Intrebari frecvente

Ce dispozitive GPS sunt compatibile?

Sistemul primeste date de la dispozitive de tip Teltonika, folosite curent pentru monitorizarea flotelor.

Pot urmari si masinile fara GPS?

Da. Pentru acestea introduci cursele manual, iar ele intra in aceeasi foaie de parcurs alaturi de cele generate automat.

Cum ajung facturile pe masina potrivita?

Facturile primite se descarca automat din SPV. Sistemul propune vehiculul si categoria de cost pe baza furnizorului si a alocarilor pe care le-ai facut anterior, iar tu doar confirmi. Dintr-un lot de facturi, de obicei raman cateva de verificat manual, nu toate.

Ce fac cu o factura care acopera mai multe masini?

O poti imparti pe mai multe vehicule, cu suma alocata fiecaruia. Costul apare in raportul fiecarei masini, iar factura ramane una singura.

Cum se leaga flota de transporturi?

Livrarea de marfa genereaza declaratia e-Transport catre ANAF, iar vehiculul alocat este urmarit pe harta pana la destinatie.

Ce intra si ce iese

Modulele nu lucreaza izolat. Aici vezi exact ce date primeste Flota & GPS de la celelalte module si ce trimite mai departe — fiecare sageata inseamna date care nu se mai introduc a doua oara.

Se intorc pe proiect

Dupa ce fluxul s-a incheiat, aceste date revin pe proiect si arata rezultatul lui real — nu estimarea din oferta, ci ce s-a intamplat efectiv.

Vezi Flota & GPS pe datele companiei tale

Iti aratam intr-o demonstratie de 30 de minute cum arata fluxul tau real in Hubeez.