๐Ÿ“„ Contracte & semnatura

Contractul se genereaza din oferta castigata

Fara Word, fara copiat date dintr-un document in altul. Oferta acceptata devine contract cu un click, cu esalonarea platilor inclusa, iar clientul semneaza electronic pe un link primit pe email.

Cum functioneaza

Contractul preia valorile din oferta castigata, poarta esalonarea platilor si ramane legat de facturile emise pe proiect.

โ†“ Ofertare & CRMOferta castigataContract generatmodel auto-completatTranse de plataprocente ยท milestoneSemnare pe linkelectronic, de pe telefonactivFacturare pe transela fiecare scadentaAlerte intarziericine nu a platitFacturare & e-Factura โ†“

Gliseaza lateral pentru a vedea toata diagrama

Contracte in aplicatie

Capturi din ecranele reale ale modulului.

Ce poti face

Generare automata

Modelul de contract se completeaza singur cu datele clientului, produsele si valorile din oferta castigata.

Transe de plata

Esalonare pe procente sau sume fixe, legate de milestone-uri. Conditiile comerciale raman salvate pe contract.

Semnatura electronica

Clientul primeste un link unic, semneaza de pe telefon sau calculator, iar documentul semnat se arhiveaza automat.

Urmarirea incasarilor

Facturile emise raman legate de contract, asa ca vezi cat s-a facturat, cat s-a incasat si care clienti au restante.

Versionare

Orice modificare a contractului ramane inregistrata, cu posibilitatea de a regenera documentul.

Arhivare in Drive

Contractele se salveaza automat in structura de foldere a companiei, pe client si pe proiect.

Intrebari frecvente

Pot folosi propriul model de contract?

Da. Modelul companiei se configureaza o singura data, iar campurile variabile se completeaza automat din oferta.

Cum semneaza clientul?

Primeste pe email un link securizat catre o pagina publica unde vede contractul si semneaza direct, fara sa aiba cont in aplicatie.

Ce se intampla dupa semnare?

Contractul devine activ, documentul semnat se arhiveaza in dosarul clientului, iar facturile emise pe proiect raman legate de el, ca sa vezi cat s-a facturat si cat s-a incasat din valoarea contractata.

Ce intra si ce iese

Modulele nu lucreaza izolat. Aici vezi exact ce date primeste Contracte de la celelalte module si ce trimite mai departe โ€” fiecare sageata inseamna date care nu se mai introduc a doua oara.

Vezi Contracte pe datele companiei tale

Iti aratam intr-o demonstratie de 30 de minute cum arata fluxul tau real in Hubeez.