Site-ul doar afiseaza. Produsele, preturile, stocul, pozele, paginile si comenzile se gestioneaza din Hubeez — acelasi loc din care emiti factura, pregatesti marfa, organizezi transportul si dai garantia. Nicio comanda nu se mai copiaza dintr-un sistem in altul.
Drumul complet al unei comenzi online: din catalog pana la garantie, fiecare pas pregatind automat urmatorul.
Gliseaza lateral pentru a vedea toata diagrama
Produsele exista deja in Hubeez; pe site adaugi doar poze, descriere si categorie.
Atributele tehnice pe categorie devin filtre pe site: putere, capacitate, dimensiuni.
Calculate in Hubeez si actualizate automat pe site la fiecare modificare.
Comanda platita devine factura, trimisa automat in e-Factura, fara reintroducere.
Aviz, incarcare, AWB sau flota proprie si e-Transport, cu statusul trimis clientului pe email.
Certificat de garantie si proces verbal de predare semnat electronic, pastrate in dosarul clientului.
Magazinele online obisnuite au propriul panou, propria lista de produse si propriile preturi, iar cineva trebuie sa le tina sincronizate cu programul de facturare si cu stocul. In Hubeez site-ul nu are baza de date proprie: tot ce apare pe el vine din aplicatie.
Catalogul porneste din lista ta de preturi, deci produsele, codurile si specificatiile tehnice exista deja. Pe fiecare produs web adaugi doar ce tine de vitrina: poze, descriere, categorie si produse compatibile.
Clientul plaseaza comanda din cos, cu sau fara cont, si plateste cu cardul online sau prin ordin de plata. Comanda ajunge direct in Hubeez, cu clientul, produsele si pretul confirmat pe server.
La confirmare, cantitatile se rezerva in stoc: raman fizic in depozit, dar nu mai pot fi vandute altcuiva. Pentru produsele care cer o discutie, clientul poate trimite in loc de comanda o cerere de oferta, care intra in fluxul obisnuit de ofertare.
Factura se emite din comanda, cu produsele si preturile ei, prin modulul de facturare existent — aceeasi serie, aceeasi numerotare, aceleasi reguli ca la vanzarile din oferte. Se trimite automat in sistemul e-Factura ANAF.
Clientul primeste pe email confirmarea comenzii, factura si fiecare schimbare de status: comanda pregatita, predata la transport, livrata.
Comanda facturata devine lista de pregatire pentru depozit: marfa se scoate din gestiune cu aviz, se incarca si pleaca la client.
Pentru produsele cu garantie se emite certificatul de garantie, iar la echipamentele care se predau la client se completeaza procesul verbal de predare, semnat electronic pe link, de pe telefon.
Toate raman in dosarul clientului: comenzile online, facturile, livrarile si garantiile, alaturi de ofertele si contractele din vanzarea clasica. Cand clientul revine cu o reclamatie, ai totul intr-un singur loc.
Nu. Catalogul porneste din lista de preturi din Hubeez; pe produsul web completezi doar ce tine de prezentare: poze, descriere, categorie.
Automat. Pretul se calculeaza in Hubeez din pretul de lista, discount, adaos si curs BNR, iar site-ul se reimprospateaza la fiecare modificare.
Stocul afisat vine din gestiune, iar la comanda cantitatile se rezerva, deci aceeasi bucata nu poate fi vanduta de doua ori.
Din comanda, prin modulul de facturare existent, cu aceeasi serie si numerotare ca restul vanzarilor. Factura pleaca automat in e-Factura ANAF si pe email la client.
Curier, cu AWB generat din comanda si numar de urmarire trimis clientului, sau flota proprie, cu traseul urmarit pe GPS. Cand marfa o cere, declaratia e-Transport se completeaza din aceleasi date.
Da. Aceeasi firma poate administra mai multe site-uri din Hubeez, fiecare cu catalogul, paginile si setarile lui.
Modulele nu lucreaza izolat. Aici vezi exact ce date primeste Magazin online de la celelalte module si ce trimite mai departe — fiecare sageata inseamna date care nu se mai introduc a doua oara.
Dupa ce fluxul s-a incheiat, aceste date revin pe proiect si arata rezultatul lui real — nu estimarea din oferta, ci ce s-a intamplat efectiv.
Iti aratam intr-o demonstratie de 30 de minute cum arata fluxul tau real in Hubeez.